3.1 Gutes Urteilsvermögen und hohe ethische Standards.
Mitarbeitende müssen alle geschäftlichen Angelegenheiten mit Ehrlichkeit, Fairness und Integrität erledigen. Diese Eigenschaften werden durch Wahrhaftigkeit und das Nichtvorliegen von Täuschung oder Betrug bewiesen. Jedes Versäumnis eines Mitarbeitenden, sich integer und redlich zu verhalten, stellt einen Verstoß gegen den Kodex dar und kann unter Umständen, wenn der Mitarbeitende einen persönlichen Vorteil aus dem Verstoß zieht, einen strafbaren Betrug darstellen.

Sie sind verpflichtet, bei Gesprächen, schriftlichen Mitteilungen und bei der Erstellung von Dokumenten für das Unternehmen jederzeit Sorgfalt walten zu lassen. Bei allen Untersuchungen oder Rechtsstreitigkeiten, an denen das Unternehmen beteiligt ist, hat die Gegenpartei das Recht, die Unterlagen des Unternehmens (in elektronischer Form und auf Papier) einzusehen, und jedes Wort, das Mitarbeitende schriftlich oder mündlich äußern, kann überprüft werden. Daher ist es wichtig, dass bei der schriftlichen Kommunikation, der Abfassung von Dokumenten (einschließlich E-Mails) und bei Gesprächen mit gesundem Menschenverstand und gutem Urteilsvermögen vorgegangen wird. Jede Kommunikation muss den Tatsachen entsprechen. Mutmaßungen, Übertreibungen und übertrieben anschauliche Formulierungen sollten vermieden werden. Grundsätzlich sollten Sie nichts sagen oder zu Papier bringen, was Sie nicht bereit wären, vor einem Richter oder Geschworenen zu wiederholen oder zu schildern.

3.2 Interessenkonflikte und Annahme von Geschenken.
3.2.1. Vermeidung von Interessenkonflikten. Mitarbeitende sollten Situationen vermeiden, die einen Konflikt zwischen ihren persönlichen Interessen und den Interessen des Unternehmens beinhalten oder beinhalten könnten. Ausnahmen von dieser Richtlinie können nur nach vollständiger Offenlegung sowie Prüfung und Genehmigung bestimmter oder allgemeiner Kategorien durch (i) den Compliance-Ausschuss (im Falle von Mitarbeitenden) oder (ii) den Vorstand oder einen seiner Ausschüsse (im Falle von Führungskräften oder Vorstandsmitgliedern) gemacht werden. Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn Ihre Aktivitäten oder persönlichen Interessen die objektive Entscheidung, die für die Wahrnehmung Ihrer Verantwortung für das Unternehmen erforderlich ist, beeinflussen oder zu beeinflussen scheinen. Wie bei allen anderen Aspekten ihrer Aufgaben müssen Mitarbeitende, die mit Anwenderorganisationen, Zulieferbetrieben, Auftragnehmern, Wettbewerbern oder anderen Personen, die mit dem Unternehmen Geschäfte machen oder machen wollen, zu tun haben, im besten Interesse des Unternehmens handeln und dürfen keine persönlichen Präferenzen oder Vorteile in Betracht ziehen. Sie sind verpflichtet, Ihren Vorgesetzten unverzüglich und vollständig über eine mögliche Situation, die einen Interessenkonflikt mit sich bringen könnte, schriftlich zu informieren. Solche Situationen können beispielsweise folgende sein:

• Besitz einer bedeutenden finanziellen Beteiligung an einem externen Unternehmen, das mit dem Unternehmen Geschäfte macht oder dies anstrebt oder ein Wettbewerber des Unternehmens ist, durch einen Mitarbeitenden oder, soweit dem Mitarbeitenden bekannt, durch ein Familienmitglied des Mitarbeitenden (der Besitz von weniger als 1 % eines börsennotierten Unternehmens wird in diesem Zusammenhang nicht als „bedeutend“ angesehen).
• Tätigkeit als Direktor, leitender Angestellter, Partner, Berater oder in einer leitenden Position bei einem externen Unternehmen, das mit dem Unternehmen Geschäfte macht oder anstrebt oder ein Wettbewerber des Unternehmens ist, oder Beschäftigung in irgendeiner Funktion bei einem solchen Unternehmen.
• Handeln als Broker, Makler, Vermittler oder anderweitig zugunsten eines Dritten bei Transaktionen, an denen das Unternehmen oder seine Interessen beteiligt sind oder sein könnten.
• Beteiligung an einer Geschäftsentscheidung des Unternehmens, die ein Unternehmen betrifft, mit dem die betreffende Person oder ihre Familienangehörigen persönlich in Verbindung stehen, oder an einer Unternehmensentscheidung, die die Beschäftigung oder Anleitung eines Familienmitglieds beinhaltet.
• Jede andere Vereinbarung, einschließlich familiärer oder anderer persönlicher oder finanzieller Beziehungen, die den Mitarbeitenden davon abhalten könnte, im besten Interesse des Unternehmens zu handeln.

3.2.2. Entgegennahme von Geschenken und Zuwendungen durch das Unternehmen.
Mitarbeitende dürfen keine unangemessenen Geschenke, Zuwendungen, Gefälligkeiten oder Einladungen von Personen oder Geschäftsorganisationen anbieten, gewähren, erbitten oder annehmen, die mit dem Unternehmen Geschäfte machen oder machen wollen oder die ein Wettbewerber des Unternehmens sind. Zur Förderung dieser Richtlinie gilt Folgendes:

• Die Mitarbeitenden dürfen im Zusammenhang mit der Erlangung von geschäftlichen Vorteilen oder der Vergabe von Aufträgen weder etwas von Wert anbieten noch annehmen, was außerhalb der genehmigten Vergütungsregelungen liegt.
• Die Annahme eines Geschenks in Form von Bargeld oder Bargeldäquivalenten (z. B. Aktien oder andere marktgängige Wertpapiere) in beliebiger Höhe ist niemals zulässig.
• Wenn ein Mitarbeitender im Namen des Unternehmens handelt, darf er neben seiner Vergütung durch das Unternehmen keinen weiteren Gewinn erzielen.
• Siehe hierzu auch Abschnitt 3.4 „Bestechung, Provisionen, Zuwendungen und andere unzulässige Zahlungen oder Dienstleistungen“.

3.2.3. Unternehmensvermögen. Diebstahl, Fahrlässigkeit und Verschwendung haben direkte Auswirkungen auf die Rentabilität des Unternehmens. Die Mitarbeitenden sind verpflichtet, die Vermögenswerte des Unternehmens zu schützen und ihre effiziente Nutzung sicherzustellen. Das Unternehmen erkennt an, dass ein unwesentlicher Teil bestimmter Vermögenswerte des Unternehmens (z. B. Verbrauchsmaterial wie Briefpapier und andere Büromaterialien) von Mitarbeitenden für den persönlichen Gebrauch genutzt werden kann, aber eine übermäßige persönliche Nutzung von Unternehmensvermögen (einschließlich Verbrauchsmaterial und nicht verbrauchbarem Material wie physische Einrichtungen und Informationssysteme) ist verboten. Es ist verboten, Eigentum des Unternehmens missbräuchlich zu verwenden oder ohne entsprechende Genehmigung aus den Geschäftsräumen des Unternehmens zu entfernen. Zu den Vermögenswerten des Unternehmens gehören Sachvermögen, geistiges Eigentum wie Patente, Marken, geschäftliche und geschützte Informationen wie neue Produkte, Gehaltsinformationen und alle unveröffentlichten Finanzdaten und -berichte. Die unbefugte Verwendung oder Verbreitung dieser Informationen stellt einen Verstoß gegen diesen Kodex dar. Diese Richtlinie gilt auch für jegliches Eigentum, das vom Unternehmen für den eigenen Gebrauch entworfen, erstellt, erworben, geleast oder vervielfältigt wird, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Dateien, Referenzhandbücher, Benutzerhandbücher, Berichte, Formulare, Richtlinien, Computerprogramme und Software, Datenverarbeitungssysteme und Datenbanken. Weitere Einzelheiten zur Verwendung von Software und zur persönlichen Nutzung von Telefon, E-Mail und Internet finden Sie im Abschnitt „Richtlinie für Informations- und Computersysteme“ dieses Kodex.

3.3 Wettbewerb und faire Behandlung.
Wir sind bestrebt, unsere Wettbewerber auf faire und ehrliche Weise zu übertreffen. Wir streben Wettbewerbsvorteile durch bessere Leistungen an, niemals durch unethische oder illegale Geschäftspraktiken. Der Diebstahl geschützter Informationen, der Besitz von Geschäftsgeheimnissen, die ohne Zustimmung des Eigentümers erlangt wurden, oder die Veranlassung einer solchen Offenlegung durch frühere oder gegenwärtige Mitarbeitende anderer Unternehmen ist verboten. Mitarbeitende sollten sich bemühen, die Rechte der Kunden, Zulieferer, Wettbewerber und Mitarbeitenden des Unternehmens zu respektieren und fair mit ihnen umzugehen. Kein Mitarbeitender darf sich durch Manipulation, Verheimlichung, Missbrauch von privilegierten Informationen, falsche Darstellung wesentlicher Tatsachen oder andere vorsätzliche unlautere Geschäftspraktiken einen unlauteren Vorteil verschaffen.

3.4 Bekämpfung von Korruption, Bestechung und unzulässigen Zahlungen oder Dienstleistungen.
Bestechung und Korruption werden bei uns nicht toleriert. Bentley hält sich an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zur Korruptions- und Bestechungsbekämpfung der Länder, in denen wir geschäftlich tätig sind. Es stellt einen Verstoß gegen den Kodex dar, wenn ein Mitarbeitender Bestechungsgelder, Schmiergelder, Zuwendungen oder andere unzulässige Zahlungen oder Dienstleistungen anbietet oder annimmt, um ein gewünschtes Geschäftsergebnis zu erzielen. Das Anbieten oder Annehmen von Bestechungsgeldern, Schmiergeldern, Zuwendungen oder anderen unangemessenen Zahlungen oder Dienstleistungen sollte zu diesem Zweck als unfaire Praxis betrachtet werden und kann illegal sein. Mitarbeitende, die von der Forderung oder dem Angebot von Bestechungsgeldern, Schmiergeldern, Zuwendungen oder anderen unangemessenen Zahlungen oder Dienstleistungen erfahren, sind unabhängig davon, ob sie persönlich daran beteiligt sind oder nicht, verpflichtet, einen solchen Vorfall dem Compliance-Ausschuss zu melden. Mitarbeitende müssen regelmäßig an Schulungen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption teilnehmen, um besser zu verstehen, was Bestechung und Korruption sind, wie risikoreiche Aktivitäten zu vermeiden sind und wie Bestechung und Korruption verhindert werden können. 

Es ist Mitarbeitenden nicht gestattet, einem Regierungsbeamten etwas von Wert anzubieten, um ihn zu beeinflussen oder um eine bevorzugte Behandlung für das Unternehmen zu erhalten. Alle Fragen zur Anwendung dieses Teils des Kodex sollten umgehend an den Leiter der Rechtsabteilung gerichtet werden.

Kein Mitarbeitender darf Bestechungsgelder, Schmiergelder, Zuwendungen oder andere unzulässige Zahlungen oder Leistungen von Vertretern eines Unternehmens (wie z. B. von Anbietern oder Anwenderunternehmen) gewähren oder annehmen, um die Auftragsvergabe zu beeinflussen. Dieses Verbot gilt auch für die Erbringung oder den Erhalt von kostenlosen oder entschädigenden Leistungen, für die dem Empfänger normalerweise Kosten entstehen würden. Die Erbringung oder Inanspruchnahme kostenloser Leistungen kann zu einem Interessenkonflikt führen und unangemessen erscheinen, selbst wenn sie eigentlich vollkommen harmlos ist. Das Angebot einer solchen Bestechung, eines Schmiergeldes, einer Zuwendung oder einer anderen unzulässigen Zahlung oder Leistung muss umgehend dem Compliance-Ausschuss gemeldet werden.

Viele Mitarbeitende stellen im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit Bewirtungsleistungen für Benutzerorganisationen, Anbieter und andere Personen außerhalb des Unternehmens zur Verfügung (oder sie erhalten Bewirtungsleistungen von diesen). Jegliche Bewirtung muss angemessen und darf nicht übermäßig sein. Es ist unmöglich, eine feste Regel für die Definition von „angemessener“ Bewirtung aufzustellen. Eine gute Möglichkeit, die Angemessenheit der Bewirtungsleistung zu beurteilen, besteht darin, sich zu überlegen, wie Sie die Bewirtung zu einem späteren Zeitpunkt einer Aufsichtsbehörde oder einem Ermittler erklären würden. Wenn die fragliche Bewirtung von solchem Ausmaß ist, dass sie als Faktor für eine geschäftliche Entscheidung wahrgenommen werden könnte, ist eine solche Bewirtung wahrscheinlich unangemessen und sollte vermieden werden. Beispiele für Bewirtungsleistungen, die als angemessen gelten, sind eine einmalige Einladung zu einer Sportveranstaltung oder ein Abendessen. Beispiele für Bewirtungsleistungen, die als unangemessen erscheinen würden, könnten kostenlose Reisen in Urlaubsgebiete sein, die nicht zu geschäftlichen Zwecken dienen, ferner die Bereitstellung von Dauerkarten für eine regelmäßige Sportveranstaltung und Ähnliches.

Dies ist ein Bereich, in dem alle Mitarbeitenden große Vorsicht walten lassen müssen. Es stellt einen Verstoß gegen den Kodex dar, wenn ein Mitarbeitender eine Rechnung genehmigt, ohne im zugehörigen Kaufantrag eine genaue Beschreibung der von dem Unternehmen erworbenen Dienstleistungen oder Waren anzugeben. Mitarbeitende müssen sich mit dem Leiter der Rechtsabteilung in Verbindung setzen, wenn sie im Rahmen dieses Kodex eine Frage zur Angemessenheit einer Zahlung oder einer Leistung haben, die sie in Erwägung ziehen oder die ihnen angeboten wurde.

3.5 Richtigkeit der Aufzeichnungen und Offenlegung.
Es gehört zu den Grundsätzen des Unternehmens, in allen Berichten und Dokumenten, die das Unternehmen bei der US-Börsenaufsichtsbehörde (Securities and Exchange Commission) und den Behörden der US-Bundesstaaten einreicht, sowie in allen anderen öffentlichen Mitteilungen des Unternehmens vollständige, faire, genaue, rechtzeitige und verständliche Angaben in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu machen.

Die Integrität, Verlässlichkeit und Genauigkeit der Bücher, Aufzeichnungen und Jahresabschlüsse des Unternehmens in allen wesentlichen Aspekten sind für den anhaltenden und zukünftigen Geschäftserfolg des Unternehmens von grundlegender Bedeutung. Als Unternehmen, dessen Aktien öffentlich gehandelt werden, unterliegt das Unternehmen außerdem einer Reihe von Gesetzen und Vorschriften, die unsere Geschäftsunterlagen regeln, einschließlich der US-Wertpapiergesetze. Das Unternehmen muss seine finanziellen Aktivitäten in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Rechnungslegungspraktiken aufzeichnen und allen staatlichen Stellen aktuelle, vollständige und genaue Informationen zur Verfügung stellen. Mitarbeitende dürfen das Unternehmen nicht dazu veranlassen, ein Geschäft in der Absicht abzuschließen, es in betrügerischer oder unrechtmäßiger Weise zu dokumentieren oder aufzuzeichnen. Darüber hinaus ist es keinem Mitarbeitenden gestattet, falsche oder unechte Unterlagen oder Buchungen für eine von dem Unternehmen getätigte Transaktion zu erstellen. Ebenso sind Mitarbeitende, die für die Buchhaltung und Finanzberichterstattung zuständig sind, dafür verantwortlich, dass alle Gelder, Vermögenswerte und Transaktionen in den Geschäftsbüchern und Aufzeichnungen des Unternehmens korrekt erfasst werden.

3.6 Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Vorschriften.
 Die Einhaltung der Gesetze, und zwar sowohl nach Wortlaut als auch nach Geist, ist eine der Grundlagen, auf denen die ethischen Standards des Unternehmens beruhen. Bei der Ausübung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens müssen die Mitarbeitenden die Gesetze der Länder, in denen wir tätig sind, respektieren und befolgen. Obwohl nicht von allen Mitarbeitenden erwartet wird, dass sie die Einzelheiten dieser Gesetze kennen, ist es wichtig, dass sie über die geltenden lokalen, bundesstaatlichen und nationalen Gesetze ausreichend informiert sind, um entscheiden zu können, wann sie die Rechtsabteilung des Unternehmens oder andere zuständige Mitarbeitende hinzuziehen müssen. Steht ein Gesetz im Widerspruch zu einer Richtlinie des Unternehmens oder zu diesem Kodex, müssen Sie sich an das Gesetz halten. Die Nichteinhaltung geltender Gesetze, Regeln und Vorschriften hat schwerwiegende Folgen, einschließlich der Beendigung des Arbeitsverhältnisses und möglicher straf- und zivilrechtlicher Sanktionen.

Die Richtlinien des Unternehmens in Bezug auf den unzulässigen Handel mit Wertpapieren entnehmen Sie bitte unserer Richtlinie zum Insiderhandel.

3.7 Steuerhinterziehung.
Das Unternehmen verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber allen Formen der Steuerhinterziehung. Das Unternehmen verpflichtet sich, bei allen geschäftlichen Transaktionen und Beziehungen integer zu handeln und alle geltenden Gesetze zur Bekämpfung der Steuerhinterziehung einzuhalten. Mitarbeitende und andere Personen, die Dienstleistungen für das Unternehmen erbringen oder im Namen des Unternehmens handeln, dürfen keine Handlungen vornehmen, die das Unternehmen veranlassen, eine Steuerhinterziehung zu begehen, oder die eine Steuerhinterziehung durch einen Dritten erleichtern. Steuerhinterziehung ist nicht dasselbe wie Steuervermeidung oder Steuerplanung. Steuerhinterziehung umfasst vorsätzliches und unredliches Verhalten. Steuervermeidung ist nicht illegal und bedeutet, im Rahmen der Gesetze Maßnahmen zu ergreifen, um die zu zahlenden Steuern zu minimieren oder die Steuererleichterungen zu maximieren. Dieser Kodex kann nicht auf die Komplexität aller geltenden Steuergesetze und -vorschriften eingehen, und Fragen zur Anwendung dieser Richtlinie sollten an die Rechtsabteilung verwiesen werden.

3.7.1. Beihilfe zur Steuerhinterziehung. Beihilfe zur Steuerhinterziehung bedeutet, wissentlich an der Hinterziehung von Steuern durch eine andere Person beteiligt zu sein oder Maßnahmen zu ergreifen, um diese Steuerhinterziehung zu ermöglichen. Die Beihilfe zur Steuerhinterziehung kann für das Unternehmen und die beteiligten Personen strafrechtliche Folgen haben.
Es ist allen Mitarbeitenden untersagt:

• sich in irgendeiner Form an der Beihilfe zur Steuerhinterziehung nach den geltenden Gesetzen eines Landes zu beteiligen,
• die Begehung einer Steuerhinterziehung durch eine andere Person zu unterstützen, zu begünstigen, zu empfehlen oder zu veranlassen,
• Anfragen oder Forderungen von Dritten, die darauf abzielen, die Hinterziehung von Steuern durch eine andere Person zu erleichtern, nicht umgehend zu melden,
• sich an einer anderen Tätigkeit zu beteiligen, die zu einem Verstoß gegen diese Richtlinie führen könnte, oder
• eine andere Person, die sich geweigert hat, eine Steuerhinterziehung zu begehen, oder die im Rahmen dieser Richtlinie Bedenken geäußert hat, zu bedrohen oder Vergeltungsmaßnahmen gegen sie zu ergreifen.

3.7.2. Verhinderung von Steuerhinterziehung. Die Liste der Möglichkeiten zur Steuerhinterziehung ist nicht erschöpfend. Mitarbeitende und andere Personen, die im Namen des Unternehmens tätig sind, sollten mit gesundem Menschenverstand vorgehen, um potenzielle Möglichkeiten der Steuerhinterziehung zu erkennen. Ungewöhnliche Zahlungsmethoden oder Verhaltensweisen von Dritten können ein Hinweis darauf sein, dass an einer Transaktion etwas nicht stimmt.

3.7.3. Meldung von Bedenken. Die Verhinderung, Aufdeckung und Meldung von Steuerhinterziehung liegt in der Verantwortung aller Mitarbeitenden und derjenigen, die Dienstleistungen für das Unternehmen erbringen oder in dessen Namen arbeiten. Wenn Sie von einer Steuerhinterziehung durch eine andere Person erfahren, oder wenn Sie gebeten werden, einer anderen Person bei einer Steuerhinterziehung zu helfen, oder wenn Sie glauben oder vermuten, dass ein Steuerbetrug stattgefunden hat oder stattfinden könnte, müssen Sie das Unternehmen so schnell wie möglich gemäß Abschnitt 2.3 darüber informieren. 

3.8 Kartellrecht.
Das Unternehmen hat sich zu einem starken Wettbewerb auf dem Markt verpflichtet. Verhaltensweisen, die auf eine Einschränkung des Wettbewerbs abzielen, sind mit dieser Verpflichtung unvereinbar und können gegen staatliche und bundesstaatliche Kartellgesetze verstoßen. Solche Verstöße können schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen. So kann beispielsweise ein Verstoß gegen das Kartellrecht schwere strafrechtliche Sanktionen nach sich ziehen. Darüber hinaus können Kartellrechtsverstöße kostspielige Privatklagen und zivilrechtliche Schadenersatzforderungen nach sich ziehen. Dieser Kodex verlangt die vollständige und uneingeschränkte Einhaltung aller Kartellgesetze. In den folgenden Abschnitten werden einige der wichtigsten Aspekte der Kartellgesetze beschrieben. Dieser kurze Überblick kann nicht auf die Komplexität aller kartellrechtlichen Vorschriften eingehen. Mitarbeitende sollten sich bei Fragen zur Anwendung dieser Richtlinien an den Leiter der Rechtsabteilung wenden. 

3.8.1. Preisabsprache.
Es ist ein strafbarer Verstoß gegen die Kartellgesetze, mit einem Wettbewerber eine Vereinbarung oder Absprache über den Preis eines Produkts oder einer Dienstleistung zu treffen, unabhängig davon, wie informell diese ist. Dieses Verbot gilt für alle Vereinbarungen oder Absprachen zur Erhöhung, Senkung oder Stabilisierung von Preisen sowie für alle Vereinbarungen oder Absprachen über die Bedingungen eines Verkaufs. Der einfache Austausch preisbezogener Informationen zwischen Wettbewerbern, z. B. über Kosten, Gewinnspannen oder Provisionsstrukturen, kann zu dem Schluss führen, dass eine Vereinbarung oder Absprache über Preisabsprachen getroffen wurde. Mitarbeitenden ist es untersagt, mit Wettbewerbern Vereinbarungen, Absprachen oder Gespräche über Preise oder Geschäftsbedingungen zu führen.

3.8.2. Absprachen zur Aufteilung von Märkten/Kunden. Es ist ein strafbarer Verstoß gegen das Kartellrecht, wenn Wettbewerber die Aufteilung von Märkten, Geschäftsmöglichkeiten, Absatzgebieten oder Kunden untereinander vereinbaren. Das Unternehmen darf mit einem Wettbewerber nicht vereinbaren, sich nicht um bestimmte Arten von Geschäften zu bewerben oder anderweitig auf den Wettbewerb um bestimmte Anwenderunternehmen oder Kategorien von Anwenderunternehmen zu verzichten. Derartige Vereinbarungen oder Absprachen zur Marktaufteilung werden von der Regierung mit Nachdruck verfolgt. Die Beteiligung an solchen Aktivitäten setzt das Unternehmen einer erheblichen potenziellen Haftung aus und kann auch die beteiligten Personen einer ernsthaften persönlichen Haftung aussetzen. Mitarbeitenden ist es untersagt, Vereinbarungen, Absprachen oder Gespräche mit Wettbewerbern der oben beschriebenen Art zu führen.

3.8.3. Gruppenboykott/-verweigerung des Geschäfts. Gruppenboykotte oder abgestimmte Ablehnungen von Geschäften können rechtswidrig sein. Dementsprechend hat das Unternehmen zwar das Recht, die Unternehmen und Einzelpersonen auszuwählen, mit denen es Geschäfte tätigt und mit denen es keine Geschäfte tätigt, doch kann das Unternehmen nicht mit seinen Wettbewerbern, Anwenderunternehmen oder anderen Personen vereinbaren, keine Geschäfte mit einer anderen Person oder Einrichtung zu tätigen. Ein Mitarbeitender ist nicht berechtigt, sich an Gesprächen mit einem Wettbewerber, einem Anwenderunternehmen oder einem anderen Unternehmen zu beteiligen, die eine Änderung des Status der Geschäftsbeziehungen des Unternehmens mit einer anderen Partei zum Gegenstand haben. Ebenso kann das Unternehmen Geschäfte mit einem Unternehmen aufgrund schlechter Geschäftsbeziehungen in der Vergangenheit ablehnen; das Unternehmen darf jedoch weder anderen Unternehmen davon abraten, Geschäfte mit dem betreffenden Unternehmen zu tätigen, noch darf das Unternehmen Geschäfte mit einer Einzelperson oder einem Unternehmen auf Ersuchen eines anderen Unternehmens ablehnen.

3.8.4. Monopolisierung und Marktmacht. Es ist rechtswidrig, wenn ein Unternehmen die Preise auf einem bestimmten Markt kontrolliert oder andere aufgrund seiner Größe und Marktmacht von diesem Markt ausschließt. Marktmacht allein ist jedoch nicht rechtswidrig. Ein rechtswidriges Monopol ist ein Monopol, das durch den Missbrauch von Macht erlangt oder aufrechterhalten wird. Dieser Kodex verbietet die Anwendung von Wettbewerbstaktiken, die so ausgelegt werden könnten, dass sie darauf abzielen, den Wettbewerb auf irgendeinem Markt zu verhindern oder zu zerstören. Daher verstößt jede Äußerung oder Handlung, die darauf abzielt, einem Wettbewerber zu schaden, gegen diesen Kodex, es sei denn, es handelt sich um ein überlegenes Produkt, Marketing, Positionierung, Preisgestaltung, Bedingungen und Service des Unternehmens. Fragen zur Rechtmäßigkeit einer bestimmten Wettbewerbstaktik sind an den Leiter der Rechtsabteilung zu richten.

3.8.5. Kopplungsverkauf oder Reziprozität. „Kopplungsverkauf“ und „Reziprozität“ verhalten sich wie Spiegelbilder zueinander. Unter Kopplungsverkauf wird die Weigerung verstanden, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu verkaufen, wenn das Anwenderunternehmen nicht bereit ist, ein anderes Produkt oder eine andere Dienstleistung zu kaufen. Reziprozität ist die Weigerung eines Käufers, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu kaufen, wenn der Verkäufer nicht bereit ist, ein anderes Produkt vom Käufer zu kaufen. Solche Vereinbarungen können rechtswidrig sein, wenn sie es einem Unternehmen ermöglichen, seine Macht auf einem Markt zu nutzen, um sich auf einem anderen Markt einen unlauteren Vorteil zu verschaffen. Jede Vereinbarung für Kopplungsverkäufe oder Reziprozität wirft potenzielle kartellrechtliche Bedenken auf und muss im Voraus vom Leiter der Rechtsabteilung geprüft werden.

3.8.6. Sonstige Vereinbarungen zwischen Wettbewerbern. Nicht jede kooperative Aktivität zwischen Wettbewerbern verstößt automatisch gegen das Kartellrecht. Einige kooperative Aktivitäten können den Wettbewerb verstärken oder mit ihm im Einklang stehen. Wegen des Risikos, dass die Zusammenarbeit illegal sein könnte, müssen Mitarbeitende jedoch den Leiter der Rechtsabteilung konsultieren, bevor sie Schritte zur Teilnahme an einer Zusammenarbeit mit Wettbewerbern unternehmen. 

3.8.7. Handels- und Berufsverbände. Handelsverbände und Berufsgruppen bieten ihren Mitgliedern legitime Möglichkeiten für wertvolle geschäftliche, soziale und bildungsbezogene Aktivitäten. Diese Aktivitäten sind legal und nach den verschiedenen kartellrechtlichen Vorschriften zulässig. Die Treffen von Handelsverbänden bringen jedoch zwangsläufig Wettbewerber zusammen und bieten somit Gelegenheit für Aktivitäten, die möglicherweise nicht zulässig sind. Besprechungen, die sich auf sensible, wettbewerbsrelevante Themen und Informationen beziehen, sind zu vermeiden. Jegliche Erwähnung von Preisniveaus, Marketingstrategien, Anwenderunternehmen, Absatzgebieten und anderen Themen, die sich auf den Wettbewerb zwischen dem Unternehmen und anderen auswirken, ist untersagt. Wenn im Zusammenhang mit einem Treffen von Handels- oder Berufsverbänden eine Diskussion beginnt, die sich mit wettbewerbsrelevanten Themen befasst, sollten die anwesenden Vertreter des Unternehmens versuchen, die Diskussion sofort zu beenden. Wenn die Diskussion fortgesetzt wird, müssen die Vertreter des Unternehmens die Besprechung umgehend verlassen. Vor dem Verlassen der Besprechung sollte versucht werden, einen Eintrag in das offizielle Protokoll (falls vorhanden) der Besprechung vorzunehmen, in dem der Grund für das Verlassen der Besprechung durch die Vertreter des Unternehmens angegeben wird. Es sollte ein ausführlicher schriftlicher Bericht über den Vorfall erstellt und an den Leiter der Rechtsabteilung weitergeleitet werden.

3.8.8. Vereinbarungen über Gehaltsniveaus oder Einstellungspraktiken. Das Unternehmen darf mit anderen Arbeitgebern keine Begrenzung von Lohnerhöhungen vereinbaren. Das Unternehmen darf auch nicht mit einem anderen Arbeitgeber vereinbaren, keine Beschäftigten des jeweils anderen einzustellen oder auf andere Weise bei der Einstellung nicht miteinander zu konkurrieren (außer in einigen begrenzten Fällen, die wirtschaftlich gerechtfertigt sind, z. B. bei Unteraufträgen). Gespräche oder Absprachen mit anderen Arbeitgebern (mit Ausnahme von Antworten auf branchenbezogene oder regionale Umfragen, die von anerkannten unabhängigen Organisationen durchgeführt werden) über Gehaltsniveaus oder Einstellungspraktiken, aus denen Vereinbarungen über Vergütungen und Einstellungspraktiken abgeleitet werden könnten, sind untersagt.

3.8.9. Einholung von Wettbewerbsinformationen. Das Unternehmen ist berechtigt, Informationen über die Wettbewerbspraktiken seiner Wettbewerber zu sammeln. Diese Marktinformationen ermöglichen es dem Unternehmen, auf dem Markt Dienstleistungen und Produkte anzubieten, die preislich wettbewerbsfähig und besser als die der Wettbewerber sind. Ein Informationsaustausch zwischen Wettbewerbern kann jedoch auf eine kartellrechtliche Absprache hindeuten. Dementsprechend sollte kein Mitarbeitender wettbewerbsrelevante Informationen (selbst wenn die Informationen öffentlich zugänglich sind) direkt von einem Wettbewerber erhalten (außer über eine öffentlich zugängliche Website und ohne Verschleierung der Identität des Mitarbeitenden), um den Wettbewerb zu beschränken. Ebenso sollte kein Mitarbeitender einem Wettbewerber Wettbewerbsinformationen zur Verfügung stellen. Es ist zulässig, Wettbewerbsinformationen von Dritten, z. B. von Anwenderunternehmen, einzuholen. Es ist auch zulässig, die Informationen aus öffentlichen Quellen zu beziehen, z. B. aus Akten bei Landes- und Bundesbehörden. Wenn ein Mitarbeitender wettbewerbsrelevante Informationen erhält, sollte die entsprechende Informationsquelle dokumentiert werden. 

5.1 Nicht-Diskriminierung, Versammlungsfreiheit und Chancengleichheit bei der Beschäftigung.
The Company recognizes the freedom, rights and dignity to which each individual colleague and applicant for employment is entitled. The Company is committed to providing equal employment opportunities, and a work environment free of discrimination, for all of its colleagues and applicants. The Company supports freedom of association and the rights of colleagues to lawfully and peacefully associate, organize and bargain collectively. Each colleague is encouraged to consult the Employee Handbook for a complete statement of the Company’s applicable Non-Discrimination and Equal Employment Opportunity Policy. The Company is committed to equal opportunity in employment. The Company  promotes a workplace where equal employment opportunity is provided without regard to  age, race, color, sex, religion, national origin, sexual orientation, disability, covered veteran status, or any other status protected by law. We expect all colleagues to support our  commitment to equal employment opportunity for all. 

5.2 Fair Labor Practices and Human Rights. 
As an organization with a global workforce and handprint, The Company is committed to upholding internationally proclaimed human rights. As part of this commitment, the Company supports the International Labor Organization’s (ILO) Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work’s eight conventions. These fundamental conventions uphold workers’ rights to organize and collectively bargain; eliminate forced labor; bar child labor; and protect workers against discrimination. The Company promotes and protects fair labor practices including providing or exceeding the minimum wage wherever we do business.

5.3 Harassment.
The Company is committed to maintaining a work environment that is free of any form of employee harassment based on sex (gender identity, sexual orientation, and pregnancy), race, color, religion, national origin, age, disability or genetic information, marital status, veteran status or any other unlawful basis. The Company will not tolerate sexual advances, actions, innuendo, or comments, racial or religious slurs or jokes, or any other comments or conduct that creates, encourages or permits an offensive or intimidating work environment whether intentionally or unintentionally. Each colleague is encouraged to refer to the Employee Handbook for a complete statement of the Company’s applicable Harassment Policy.

5.4 Respect in the Workplace. 
The Company is committed to a workplace in which colleagues are treated with dignity, respect, and professionalism. Inappropriate behavior in violation of this policy includes behavior directed against an individual colleague or a group of colleagues that undermines colleagues’ right to dignity at work and an environment where they can do their best. Such inappropriate behavior, often called bullying, may include personal insults, abusive language, unjustified or constant criticism, harsh public criticism, assignment of impossible goals, or other behavior that deliberately demeans, undermines, humiliates, isolates, or intimidates. It is important to keep in mind that routine discipline, correction, or critique by a manager are generally not considered violations of this provision. Training on respect in the workplace, including courses on recognizing and reporting bullying and abusive conduct, have been required for all colleagues.

5.5 Maintaining Health and Safety.
The Company is committed to maintaining a healthy, safe, and productive workplace. We integrate sound health and safety practices into our operations and business and comply with applicable workplace safety regulations. Colleagues must comply with all safety rules and should report unsafe situations immediately.

5.6 Violence.
The Company is committed to providing colleagues with a safe workplace, free of violence and intimidation. Any type of violent behavior including any threats, threatening language or any other acts of aggression or violence made against a colleague, client, visitor or anyone by anyone while on Company premises or business is absolutely prohibited. Threats of violence include throwing objects, menacing gestures, damaging property, stalking or verbal or physical abuse. Possession of any weapons or dangerous materials on Company premises is absolutely prohibited. Colleagues who witness or are the victims of violent behavior or threats of violence must report the information to their immediate manager and/or Human Resources immediately. Colleagues who are aware of a potential risk of violence at the Company from an individual not related to the Company (such as an ex-spouse, partner, boyfriend or girlfriend) are encouraged to report that information to their immediate manager or to Human Resources. Any colleague that has obtained a protective or restraining order that lists the Company’s locations as protected areas must provide a copy of the order to the Director of Human Resources, the Chief Legal Officer, or the Compliance Committee.

5.7 Substance Abuse.
The Company is committed to providing a safe workplace and to establishing policies that promote and encourage high standards of colleague health and safety. It is impossible to maintain a safe, healthy working environment if any colleague allows the use of alcohol or drugs to interfere with the performance of his or her job. Colleagues are encouraged to refer to the Employee Handbook for a complete statement of the Company’s applicable Substance Abuse Policy.